關於團隊版帳號要怎麼用、跟你個人帳號的差別、舊資料能不能搬,看這份就好。
原則就一句話:工作的事用公司帳號,自己的事用個人帳號。
公司是用大家原本的個人信箱邀請加入 Team,所以你登入後會看到「個人帳號 + 公司 Team 組織」兩個並存,不用登出登入,點一下就切換。
大部分夥伴會用到的是網頁、桌面、手機三種。CLI 是給開發人員用的進階工具,公司目前只開放給工程相關角色,一般夥伴可以略過。
claude 進入/login 觸發切換/login 重來/status,會顯示目前登入的方案先別緊張,大部分夥伴什麼都不用搬。先讀完這章再決定要不要動。
切到個人帳號(左下角頭像點下去 → 點個人帳號),看看左邊側邊欄:
「對話紀錄」= 你之前跟 Claude 聊過的所有訊息。不用搬,需要時切回個人帳號就看得到。
「Project / 專案」= 一個有自己記憶、檔案夾的工作空間。例如「會議紀錄專用」「廣告文案專用」這種,進入後它會記得你給的設定。在側邊欄左邊看得到,沒看到代表沒用過。
「自訂指令 / Custom Instructions」= 你進到 Project 後,告訴 Claude「我是誰、要怎麼回我」的那段文字。在 Project 設定頁面有個「Instructions」欄位,沒填過就是沒有。
進去後,點 Project 名稱旁邊的設定(齒輪 / 編輯按鈕),會看到一欄 「Instructions」。如果裡面有文字,整段選起來複製,貼到記事本暫存。
→ 沒看到 Instructions 欄位有東西?跳過這步,直接做下一步。
Project 頁面通常會有「Project knowledge」或「上傳的檔案」區塊,點檔案旁邊的下載按鈕(↓ 圖示),逐個存到電腦資料夾。
→ 沒上傳過任何檔案?那就沒東西可下載,跳過。
左下角切換到 Team 帳號 → 左側邊欄點「+ New Project」→ 取個名字(例如「會議紀錄」)→ 進去後:
• 把記事本暫存的指令文字貼到 Instructions 欄位
• 把剛剛下載的檔案重新上傳到 Project knowledge
完成。
如果你的 Project 確實有複雜的指令,想趁這次搬家順便讓 Claude 幫你檢查、優化,在公司 Team 帳號的 Project 裡開個對話,把下面這段整段貼進去就好(不用懂指令是什麼意思):
我要把舊 Project 的設定搬到這個新 Project,請幫我: 1. 我會貼一段我以前用的設定(也可能很亂、我自己也不太懂), 你幫我看看裡面寫了什麼、有沒有過時的部分(例如離職同事名字、舊流程)。 2. 重新整理成更清楚的版本,結構大概是: - 我是誰、做什麼工作 - 我常用的工具和檔案類型 - 我希望你回我的風格(語氣、長短、要不要用表格) - 我最常請你幫忙的 3-5 種任務 3. 用繁體中文寫,給我一段可以直接貼到 Project Instructions 欄位的版本。 我以前的設定如下(如果沒有就空著,你直接幫我從零寫一份): --- [把舊的指令貼這裡;沒有就刪掉這兩行] ---
從來沒用過 Project、想趁這次直接設定一個工作用的?在公司 Team 帳號裡建一個新 Project,然後丟下面這段給 Claude,它會幫你寫好,你貼回 Instructions 欄位就完成了:
我要在這個 Project 設定我的工作背景,請幫我寫一份 Instructions(指令), 之後我貼回 Project 設定就好。 關於我: - 我在房地產教育公司工作 - 我的工作內容大致是: [請填,例如:整理學員名單、會議紀錄、廣告文案、客服回覆...] - 不確定怎麼寫?可以直接寫: 我也不太確定要請 Claude 做什麼,先建立基本設定,之後再調整 我常用的檔案類型: - 開課快手匯出的 Excel(學員報名資料) - Zoom 會議錄音逐字稿 - Notion 文件 - [其他可以補,沒有就刪掉這行] 我希望 Claude 回覆我的方式: - 繁體中文 - 結論寫在前面、不要囉嗦 - 能用表格就用表格 - [其他可以補] 請幫我寫成 200-300 字的 Instructions,不要太長,我複製貼上就要能用。
很多夥伴可能在 ChatGPT、Gemini 那邊也聊很多 — 但通常是工作、家庭、健康、兼差、寫履歷、查食譜...全部都混在一起。如果直接讓 AI 把所有記憶搬過來,反而把私事帶到公司帳號,違反「公私分明」原則。
所以下面三個指令都加了過濾條件,只抓「跟房地產、剎價學、大叔、課程教學營運」相關的內容,其他通通忽略。請依照你的狀況選一個用。
適用對象:你之前有在 ChatGPT 或 Claude 設過 Project / Custom GPT / 自訂 GPT,有寫過指令、上傳過檔案。把那段舊指令貼進去,讓 Claude 幫你檢查、補強、調整成適合公司 Team 用的版本。
我以前有在其他 AI 工具設定過工作用的 Project / Custom GPT, 現在要搬到 Claude Team 公司帳號繼續用,但需要先優化過。 我的工作內容只跟以下範圍有關: - 房地產相關教育課程營運 - 大叔、剎價學等課程內容 - 學員資料、報名、客服、廣告投放、會議紀錄等行政與營運工作 請你幫我: 1. 我會貼一段我以前用的設定,你看完後幫我: - 標出哪些是過時/不適用的(離職同事、舊工具、改過的流程) - 標出哪些可以保留 - 補上可能漏掉的、跟房產課程營運有關的部分 2. 重新整理成一份新的 Project Instructions,結構建議: - 我是誰、在做什麼工作(房地產教育公司的營運/行政角色) - 我常處理的任務(列 5-8 項) - 我常用的檔案類型和工具 - 回覆風格偏好 - 注意事項 3. 控制在 250-400 字,繁體中文,直接給我可以貼到 Instructions 欄位的版本。 舊的設定如下: --- [把舊指令貼這裡] ---
適用對象:你的 ChatGPT 或 Gemini 平常什麼都聊 — 工作問問題、家裡查資料、兼差請它寫文案、健身食譜、規劃旅遊...全混在一起。這個指令會明確要求 AI 只挑工作相關的部分,其他全部忽略,避免私事被搬到公司帳號。
我準備把工作脈絡轉到另一個 AI(Claude)用, 但我平常跟你聊的內容很雜 — 工作、家庭、兼差、健康、購物、私人計畫都有。 我只要你幫我整理「房地產教育課程營運工作」相關的部分, 其他內容(尤其是以下類別)<完全忽略、不要寫進來>: ❌ 不要寫: - 任何家庭、家人、健康、感情、心理、生活雜事 - 兼差、副業、個人接案、其他公司的工作 - 個人理財、投資、購物、旅遊、追劇、興趣愛好 - 求職、履歷、轉職相關 - 任何隱私敏感資訊(地址、生日、身分證、密碼等) ✅ 只要整理跟以下關鍵字有關的內容: - 房地產 / 房產 / 不動產 / 物業 - 大叔 - 剎價學 / 殺價 / 議價 / 談判 - 線上課程 / 直播 / 學員社群 / 報名 / 客服 / 廣告投放 - 開課快手、會議紀錄、招生、營運行政 請整理成一份【房產課程工作背景說明書】,結構: 1. 我在房地產教育公司做的事(列點 5-8 項任務) 2. 我常處理的檔案類型和資料來源 3. 我常用的工具或平台 4. 我希望 AI 回覆的風格(語氣、長度、格式) 5. 我提過的禁忌或注意事項(只限工作相關) ⚠️ 重要: - 如果你判斷某段記憶<不是這個工作範圍>,請直接跳過,不要塞進來 - 如果記憶裡這部分資訊不夠,寧可寫「資料不足,建議使用者補充」也不要編造 - 不確定是否屬於工作範圍的內容,直接<不寫> 請用繁體中文,400-600 字,直接給我文本,不要客套話。
適用對象:沒用過 Project、沒設過 Custom GPT,過去都是有問題就直接丟 AI 解決。沒有舊資料可搬,但想趁這次直接設定一個工作用的 Project。
我要在公司 Claude Team 帳號建一個工作用的 Project, 請你幫我寫 Instructions(指令),寫好後我貼到 Project 設定就完成了。 我的工作背景: - 在一間房地產教育公司任職,負責營運/行政相關工作 - 公司主要產品:房地產相關線上課程、直播、學員社群 - 主要講師/品牌關鍵字:大叔、剎價學 - 我常處理的事(請從下面挑出符合我狀況的,或我會手動補充): • 學員報名資料整理(從開課快手匯出 Excel) • 客服名單、聯絡電話格式整理 • 會議錄音 / Zoom 逐字稿 → 結構化會議紀錄 • 廣告文案、社群文案、學員溝通信件 • Notion 文件整理、議程準備 • [其他我會自己補,你不用猜] 我想要的回覆風格: - 繁體中文 - 結論寫在前面,不囉嗦 - 能用表格就用表格,清楚呈現資料 - 處理 Excel 時:電話號碼保留文字格式、重複資料標出來、表頭凍結 ⚠️ 注意:這個 Project 純粹工作用, 請不要寫入任何家庭、個人、兼差、健康、私人事務相關的設定。 請寫成 250-400 字的 Project Instructions, 結構清楚、繁體中文,直接給我可以複製貼上的版本。
如果你聽過「在電腦終端機跑 Claude」(Claude Code / CLI)、或想做程式串接(API),這段才需要看。一般用網頁版就好的人可以跳過。
~/.claude/projects/,以純文字形式保留 30 天(預設)。注意:這是未加密的純文字,任何能登入你電腦的人都看得到。如果電腦會借人或公用,記得手動清掉,或在設定裡把保留期改成 0 天。